طلبات قانون حرية المعلومات

• يمكنك طلب السجلات عبر البريد الأمريكي أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا أو عبر الهاتف. لا يتطلب قانون حرية المعلومات (FOIA) أن يكون طلبك مكتوبًا، ولا تحتاج إلى أن تذكر بشكل محدد أنك تطلب سجلات بموجب FOIA.
• من منظور عملي، قد يكون من المفيد لك وللشخص الذي يتلقى طلبك أن تصوغ طلبك كتابةً. يتيح لك هذا إنشاء سجل لطلبك. كما أنه يوفر لنا بيانًا واضحًا بالسجلات التي تطلبها، حتى لا يحدث أي سوء فهم بسبب الطلب الشفهي. ومع ذلك، لا يمكننا رفض الرد على طلب قانون حرية المعلومات (FOIA) الخاص بك إذا اخترت عدم تقديمه كتابيًا.
• يجب أن يحدد طلبك السجلات التي تسعى للحصول عليها بدقة معقولة. هذا معيار منطقي. لا يشير هذا إلى حجم أو عدد السجلات التي تطلبها؛ بل يتطلب منك أن تكون محددًا بما يكفي حتى نتمكن من تحديد السجلات التي تبحث عنها وتحديد موقعها.
• يجب أن يطلب طلبك السجلات أو المستندات الموجودة. يمنحك قانون FOIA الحق في فحص السجلات أو نسخها، ولا ينطبق على الحالة التي تسأل فيها أسئلة عامة عن عمل الإدارة، كما أنه لا يتطلب من الإدارة إنشاء سجل غير موجود.
• يمكنك اختيار استلام السجلات الإلكترونية بأي صيغة تستخدمها الإدارة في سياق العمل المعتاد.
• إذا كانت لدينا أسئلة حول طلبك، يُرجى التعاون مع جهود الموظفين لتوضيح نوع السجلات التي تسعى للحصول عليها، أو محاولة التوصل إلى اتفاق معقول حول كيفية الرد على طلب كبير. إن تقديم طلب بموجب قانون حرية المعلومات (FOIA) ليس عملية خصومة، ولكن قد نحتاج إلى مناقشة طلبك معك للتأكد من أننا نفهم ما هي السجلات التي تسعى للحصول عليها.

قد يتعين عليك الدفع مقابل السجلات التي تطلبها من الإدارة. يسمح لنا قانون حرية المعلومات بفرض رسوم على التكاليف الفعلية للرد على طلبات قانون حرية المعلومات. قد يتضمن ذلك بنودًا مثل وقت الموظفين الذي يقضيه الموظفون في البحث عن السجلات المطلوبة أو تكاليف النسخ أو أي تكاليف أخرى تتعلق مباشرةً بتوفير السجلات المطلوبة. لا يمكن أن تشمل التكاليف العامة العامة.

الرسوم المسموح بها اعتبارًا من فبراير 16 ، 2024 هي: 1) سيتم احتساب وقت الموظفين بسعر الساعة للفرد (الأفراد) المساهمين بوقت الموظفين في الرد على الطلب. 2) سيتم احتساب تكاليف النسخ بمبلغ0.10 للصفحة الواحدة. 3) سيتم احتساب تكلفة نسخ المواد الصوتية أو المرئية على قرص DVD أو قرص مدمج10.00 لكل منهما.

قد نطلب منك دفع وديعة لا تتجاوز مبلغ التقدير قبل متابعة طلبك إذا قدرنا أن تكلفة الرد على طلبك ستتجاوز 200 دولارًا. لا تشمل الأيام الخمسة التي يجب علينا فيها الرد على طلبك الفترة بين طلبنا للإيداع وردك.

يمكنك أن تطلب أن نقدر مسبقًا رسوم توفير السجلات التي طلبتها. سيسمح لك ذلك بمعرفة أي تكاليف مقدماً أو يمنحك الفرصة لتعديل طلبك في محاولة لخفض التكاليف المقدرة.

إذا كنت مدينًا لنا بمبالغ مالية من طلب سابق بموجب قانون حرية المعلومات FOIA وظل غير مدفوع لأكثر من 30 يوم، فقد تطلب الإدارة دفع الفاتورة المتأخرة قبل أن تستجيب لطلبك الجديد بموجب قانون حرية المعلومات FOIA.